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第二冊語文常識〈上〉應用文作法：書信

編寫：劉芳綺老師

一、何謂「應用文」？
二、應用文的種類
三、書信的意義
四、古代的「信」與「書」
五、書信上的稱呼

六、常用的提稱語
七、常用的結尾問候語
八、常用的末啟詞
九、中式與西式信封的書寫方式比較
十、想一想，查查看

有人說：「應用文範疇甚廣，凡個人相互間，機關、團體相互間，個人與機關、團體相互間，往來使用之各種特定形式之文字，為應用文。」

為人際聯絡感情、互通消息、表達意見、洽辦事務、敦睦邦交等之公私文字。〈於下文介紹〉

為印於硬紙片上之姓名等簡介資料之文字。

以公開方式發表之聲明文字。

泛指婚喪喜慶、交際應酬所用的簡短文書。〈第二冊語文常識下〉

為對偶形式而意義相聯接之文字。

為規定當事人雙方權利、義務之文字。

還有電報、規章、慶賀文、公文等皆為應用文。

書信，是一種傳遞音訊、表達情意的應用文書。在文明進步、工商發達的今天，人際交往日趨頻繁，在彼此分隔兩地的情況下，雖然可以利用電話等現代科技產品，以言語直接溝通，但一般人仍以書信當作敘事達意的主要工具。書信不僅能夠暢所欲言，而且可以保存起來，具有紀念價值。

一般來說，書信與普通文章顯然不同的地方有三：一是有一定的對象，必須注重禮節，尊重對方的地位，使收信人樂於接受。二是以實際問題為內容，有一定的範圍，文字必須力求簡明、扼要，使對方一目了然。三是有一定的格式，有專門的用語，必須依照一般的習慣，方為妥當。

古時的「信」是指傳遞文書的使者而言，「書」才是現在通用的「信件」、「信函」、「書信」。古代的書信，還有許多別稱：像簡、牘、柬、素、箋、函、札等。另外還有一些代稱：像鴻雁、鯉魚、魚雁、書筒等，這些都和古時寫信所用的材料有關。

書信一開頭，便是稱呼；信的末尾，再具名的上面，也要稱呼；信的中間，提到別人時，又要稱呼。稱呼弄不清，容易鬧成笑話。

對長輩用：

敬請　福安。／恭請　崇安。／敬請　教安。

對平輩用：

敬請　大安。／敬請　台安。／順頌　時綏。

對晚輩用：

順頌　近佳。

對居喪的人用：

〈對長輩用〉恭請　禮安。
〈對平輩用〉敬請　禮安。

對生病的人用：

敬請　痊安。

• 對祖父母、父母用：叩上。叩稟。敬稟。

• 對長輩用：謹上。敬上。謹啟。敬啟。

• 對平輩用：拜啟。敬啟。鞠躬。頓首。

• 對晚輩用：手示。手書。手字。

※國內郵件直式信封書寫方式

1. 收件人姓名書於中央，地址書於右側，郵遞區號以阿拉伯數字端正書於右上角紅框格內。寄件人地址、姓名書於左下側，郵遞區號以阿拉伯數字書於左下角紅框格內。郵票貼於左上角。

2. 式樣：如右圖

※國內郵件橫式信封書寫方式

1. 收件人地址、姓名書於中央偏右，寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。郵遞區號書於地址上方第一行，郵票貼於右上角。

2. 書寫順序如下：
   第一行 郵遞區號
   第二行 地址
   第三行 姓名或商號名稱

3. 式樣：如左圖

※國際郵件橫式信封書寫方式

1. 收件人姓名、地址及郵遞區號書寫於中央偏右，寄件人姓名、地址及郵遞區號書於左上角或背面。

2. 書寫順序如下 :
   第一行 姓名或商號名稱。
   第二行 門牌號碼、弄、巷、路街名稱。
   第三行 鄉鎮、縣市、省、郵遞區號。
   第四行 國名。

3. 式樣：(如右圖

當你的信件寫好，準備好要郵寄，你知道要花多少郵資費用嗎？

國內各種郵件的郵資：〈以輕微重量計〉

1. 明信片：　　元。

2. 印刷品：　　元。

3. 平信：　　元。

4. 限時信：　　元。

5. 普通掛號信：　　元。

6. 限時掛號信：　　元。

答：2.5；3.5；5；12；25；32。